Het platform SES Hospedajes zal per 1 oktober 2024 verplicht worden gesteld voor verhuurders van vakantiehuizen. Het platform ging op 2 januari 2023 al in bedrijf en stelde een aanpassingsperiode in van vijf maanden tot 1 juni 2023, maar vanwege de technische complexiteit van de ontwikkeling bracht het ministerie van Binnenlandse Zaken een persbericht uit waarin het gebruik ervan werd verlengd tot 1 oktober 2024.
SES HOSPEDAJES is een platform ontwikkeld door het Ministerie van Binnenlandse Zaken waarmee natuurlijke en rechtspersonen de gegevens kunnen doorgeven die vereist zijn in Koninklijk Besluit 933/2021 en die worden verzameld via de registratie van reizigersrapporten. Momenteel worden de platforms van de Nationale Politie en de Guardia Civil nog veelal gebruikt voor het versturen van gastgegevens, maar deze methode zal worden vervangen door het nieuwe platform SES.HOSPEDAJES.
Op het nieuwe platform zullen meer gegevens over gasten moeten worden aangeleverd dan het huidige record, en sommige daarvan zijn zeer moeilijk te verifiëren, zoals de relatie tussen gasten of hun volledige adres. Dit proces is essentieel om de openbare veiligheid te garanderen en de locatie van reizigers te vergemakkelijken in geval van nood, zowel binnen als buiten het land. Daarom is het cruciaal dat beide touroperators en reizigers begrijpen zelf het belang ervan en zorgen ervoor dat zij voldoen aan alle verplichtingen die deze registratie met zich meebrengt.
De belangrijkste nieuwe functies zijn:
- Het creëren van een nieuw uniform platform, zodat de vorige platforms van de Guardia Civil of de Webpol-applicatie van de Nationale Politie niet meer werken.
- De informatie die aan de autoriteiten moet worden verstrekt, is toegenomen: zoals de relatie voor minderjarigen, het ondersteuningsnummer voor de Spaanse DNI/NIE en het volledige postadres van elke gast die in uw accommodatie verblijft.
- Niet alleen check-ins, maar ook reserveringen moeten worden doorgegeven
- Minderjarigen jonger dan 14 jaar moeten voortaan geregistreerd zijn.
Hoe registreer ik mij bij SES HOSPEDAJES?
Om te beginnen moeten accommodatie-eigenaren zich registreren op het platform. https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/hospedajes-y-alquiler-de-vehiculos/
Stap 1: Ga naar het SES.HOSPEDAJES-platform
Om SES.HOSPEDAJES te kunnen gebruiken, moet u eerst het platform betreden.
Stap 1: Ga naar het SES.HOSPEDAJES-platform en klik in de regel “Acceso al registro de establecimientos y entidades” op “@”
Stap 2: Zodra deze stap is voltooid, moet je op het “Identificatieplatform voor administraties” een keuze selecteren, waaronder “CL@VE MOVIL”, “Eldentifier / ELEKTRONISCH CERTIFICAAT”, CLAVE PIN” of “CLAVE PERMANENTE”.
Klik vervolgens op “Rellenar formulario”
Stap 3: Op het tabblad “Datos de la identidad” vult u de persoonlijke gegevens in en klik op de button “Continuar”
Op het tweede tabblad vult u de gegevens van de te verhuren woning in en klik op “Continuar”.
Het is belangrijk om het vakje “Envio de comunicaciones por servico web”’ aan te vinken, in het geval er automatisch gebruik wordt gemaakt van datacommunicatiemiddelen bij de autoriteiten zoals Check-in Scan.
Vervolgens krijgt u een samenvatting van de ingevoerde gevens. Controleer deze en indien correct klik op de button “Firmar”.
Stap 4: Zorg ervoor dat u de registratiebevestigingsmail van het Ministerie ontvangt
Als u alle stappen heeft gevolgd en het formulier correct heeft ingevuld, ontvangt u binnenkort een e-mail van het Ministerie van Binnenlandse Zaken waarin de registratie van de accommodatie in zijn database wordt bevestigd. Bovendien bevat dezelfde e-mail interessante informatie, zoals de verhuurdercode en vestigingscode. Bewaar deze gegevens op een plek waar u er gemakkelijk toegang toe heeft. Ook krijgt u toegang tot het SES.HOSPEDAJES platform zonder dat u gebruik hoeft te maken van het Digitale Certificaat of Cl@VE.
In het geval dat u de e-mail niet ontvangt of als u uw wachtwoord voor toegang tot het platform niet kent, kunt u naar het gedeelte ‘webservicegebruiker’ gaan en zien wat uw gebruikersnaam is, en ook het wachtwoord wijzigen door op de knop ‘Wachtwoord wijzigen’ te klikken.
De regel is niet van toepassing in Catalonië en Baskenland, die de informatie naar de Mossos d’Esquadra of de Ertzaintza moeten sturen.
Voor vragen kan men een email sturen naar: ses.hopedajes@interior.es